Travailler avec des documents

Un document est une création qui peut être personnalisée pour chaque destinataire. Circle vous permet de générer des impressions pour les documents d’impression et de messagerie.

Un document d’impression doit être chargé sur Circle alors qu’un document électronique peut être soit directement créé dans Circle, via l’éditeur d’e-mail, soit chargé sur Circle, comme un document d’impression.

Par ailleurs, Circle vous permet de charger des documents ou des assemblages de documents uImage qui peuvent être, par la suite, référencés par des documents e-mail ou d’impression ou par des pages Web via un objet de contenu graphique uImage.

Les formats de document suivant sont pris en charge :

Impression : InDesign (*.indd), XLIM (*.indx, *.xlim)
E-mail : HTML (*.html), Plain text (*.txt)
uImage : Photoshop (*.psd)

Des documents peuvent être ajoutés à Circle, directement depuis le point de contact ou via la page Bibliothèque > Documents.

Charger un document dans la bibliothèque

Vous pouvez charger un document (impression ou e-mail) ou un assemblage de documents (*.dpkg) dans la bibliothèque et l’associer ensuite à un point de contact.

Notes :

Il est recommandé de charger un assemblage de documents et non un document individuel. Lors du chargement d'un document individuel, toutes les ressources qui lui sont associés sont perdues.
Les fichiers uImage (*.psd) et les assemblages de documents (*.dpkg) contenant uImage sont utilisés différemment que les impressions ou les documents e-mail. Voir Flux de production uImage dans Circle.

Pour charger un document/lot de documents dans la bibliothèque :

Ouvrez la bibliothèque.
Dans le volet de gauche, cliquez sur Documents.
La listeDocumentss’affiche.
Cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouveau document.
Dans le menu, sélectionnez Charger un fichier.

La fenêtre Nouveau document s’ouvre.
Dans la boîte de dialogue Nouveau document, définissez les éléments suivants :

Dans la liste déroulante Document Source (Source de document), sélectionnez Upload File (Charger le fichier).
Cliquez sur Choisir un fichier puis recherchez le fichier que vous souhaitez charger. Vous pouvez effectuer le chargement

Assemblages : *.dpkg, *.zip
Fichiers de mise en page : InDesign (*.indd), HTML (*.htm, *.html), texte brut (*.txt), XLIM (*.xlim, *indx), Photoshop (*.psd).

Lors du téléchargement d’un fichier d'assemblage (*.dpkg), le système vérifie que les objets de son contenu sont compatibles avec le fichier de plan utilisé avec le projet en cours.

Le nom du document s’affiche dans le champ Document Name (Nom du document). Vous pouvez le renommer.

Cliquez sur Upload (Charger).

Le document téléchargé est ajouté à la liste des documents de la bibliothèque et devient disponible pour être utilisé dans les points de contact d’e-mail ou d’impression du projet.

Lorsque vous chargez un assemblage de documents contenant uImage, le document *.psd est ajouté à la liste Documents de la bibliothèque. Tous les composants d’effet uImage empaquetés (polices, actifs uImage , actions, pinceaux, styles et scripts) sont placés dans des endroits appropriés.

L’assemblage de documents chargés peut être remplacé par un autre document ou téléchargé afin d’être modifié ou échangé.

Si vous souhaitez créer un nouveau document e-mail à l'aide de l'éditeur de messagerie, voir Définir des documents e-mail à l’aide de l’éditeur.

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Envoyer un lot de documents

Créer un document dans la bibliothèque

Un document e-mail peut être créé directement dans Circle avec l’éditeur d’e-mail. L’éditeur d’e-mail vous permet de créer un e-mail au format HTML ou texte brut, et d’insérer des objets de contenu, images et pieds de page. Vous pouvez créer des documents de messagerie réactifs qui ont un bel aspect sur différents appareils et différentes tailles d'écrans (ordinateurs, tablettes et téléphones portables) à l'aide de la mise en page réactive et de blocs de constructions fournis par l'éditeur de messagerie.

La création de documents de messagerie dans la bibliothèque se fait de la même façon que pour créer vos documents directement à partir du point de contact.

Pour créer un document dans l’éditeur d’e-mail :

Ouvrez la bibliothèque.
Dans le volet de gauche, cliquez sur Documents.
La listeDocumentss’affiche.
Cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouveau document.
Choisissez l’une des options suivantes dans le menu :
- Télécharger le fichier : Chargez un document existant. Vous pouvez ensuite continuer à travailler dessus dans l'éditeur.
- Ouvrir l'éditeur HTML : Ouvrez l'éditeur et commencez à travailler sur un document HTML vierge.
- Ouvrir l'éditeur TXT : Ouvrez l'éditeur et commencez à travailler sur un document texte brut vierge.
Pour plus de détails sur la façon de travailler avec l'éditeur de messagerie, voir Définir des documents e-mail.

Une fois créé, le document est ajouté à la liste Documents, de la bibliothèque et il peut être utilisé dans les points de contact de messagerie du projet.

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Création d'un message e-mail dans Circle

Modifier un document dans la bibliothèque

Circle propose trois façons de modifier un document :

Chargez un document e-mail pour remplacer celui qui est affiché.
Téléchargez une copie du document actif, modifiez-la et chargez-la pour remplacer la version précédente.
Modifiez le document dans l’éditeur de messagerie (pour les documents de messagerie uniquement).

Vous pouvez télécharger un document unique ou un assemblage de documents à modifier.

Lorsque vous téléchargez un document avec ou sans ses ressources, la version originale reste dans le système jusqu’à ce que vous le remplaciez par la version modifiée.

Vous pouvez modifier le contenu et le nom du document téléchargé, mais vous ne pouvez pas modifier son format. Lorsque vous avez fini de modifier le document, vous pouvez le charger pour remplacer la version originale.

Bien que le contenu et/ou le nom du document puissent être changé, son numéro d’identification reste le même.

Si le document est associé à d’autres points de contact, leur sortie reflète la version modifiée.

Pour modifier un document :

Ouvrez la bibliothèque.
Cliquez sur le bouton Documents dans le volet de gauche.

La liste Documents s’ouvre.
Sélectionnez un document.

Le volet Détails du document s’ouvre, affichant les détails du document e-mail en cours, notamment son numéro d’identification, les dates de création et de modification et le nom de l’utilisateur qui l'a créé et modifié.
Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Charger : Remplace le document e-mail actif par un document différent.
- Télécharger : Enregistre localement le document dans un emplacement où vous pouvez le modifier puis le charger, en remplacement de la version antérieure.
  
  Dans le cas d'un document InDesign, vous pouvez choisir entre les options suivantes :
  - Télécharger un fichier : Téléchargez la copie d’un seul document. Les composants associés à ce document (les polices et les actifs, par exemple) ne sont pas téléchargés.
  - Télécharger l’assemblage : Télécharge un document avec d’autres composants associés inclus dans l’assemblage.
- Modifier : Ouvre l’éditeur de messagerie à l’endroit où vous pouvez modifier le document e-mail. Si l’e-mail actif est au format HTML, l’éditeur s’ouvre avec HTML par défaut. Si l’e-mail actif est au format TXT, l’éditeur ouvre avec TXT par défaut.