Ajouter des tableaux de destinataires

Si vous chargez une source de données contenant plusieurs tableaux de destinataires , vous devez préciser quel tableau de destinataires vous souhaitez que le système utilise.  Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un tableau de destinataires si vous ne trouvez pas le tableau requis dans la liste déroulante Tableau des destinataires.

Pour ajouter des tableaux de destinataires :

1. Ouvrez la bibliothèque.

2. Cliquez sur le bouton Source de données dans le volet de gauche.

   Le volet d’informations Data Source (Source de données) s’ouvre.

3. Cliquez sur l’icône Modifier.

4. Sélectionnez l’option Outils dans le menu.

   La boîte de dialogue Data Source Management (Gestion de la source des données) s’ouvre.

5. Dans la zone Tableaux de destinataires, cliquez sur Add Tables (Ajouter des tableaux).

6. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Recherche manuelle :

     • Cliquez sur la liste déroulante Nom du tableau puis saisissez le nom du tableau de destinataires que vous souhaitez charger.

     • Cliquez sur le lien + Ajouter un autre tableau puis saisissez le nom du tableau de destinataires supplémentaires que vous souhaitez charger.

     • Répétez le processus jusqu’à ce que vous ayez ajouté tous les tableaux que vous souhaitez inclure.

   • Recherche automatique :

     • Cliquez sur le lien Recherche automatique pour rechercher des tableaux de destinataires. Lorsque la recherche est terminée, une liste de tous les tableaux compatibles s’affiche. Par défaut, tous les tableaux sont sélectionnés.

     • Désélectionnez tous les tableaux que vous ne souhaitez pas utiliser.

7. Cliquez sur Add (Ajouter).

   La colonne Records (Enregistrements) affiche le nombre d’enregistrements de chaque tableau. Voir Ajout de destinataires à votre liste principale.

   La colonne Match to Plan (Associer au plan) indique si les en-têtes de colonnes de source de données correspondent au schéma du fichier plan.

   Indique que les en-têtes de colonnes correspondent.

   Indique que les en-têtes de colonnes ne correspondent pas. Voir Associer la source de données au schéma du fichier plan

   La colonne Actions vous permet de supprimer le tableau de la liste des tableaux de destinataires. Le tableau est supprimé de la liste uniquement. Les données ne sont pas supprimées.