Évaluer un projet
Circle permet aux collaborateurs du projet d’évaluer le diagramme du projet. Cette évaluation peut avoir lieu durant les phases de planification , de construction et de production du projet.
Si vous recevez une invitation à collaborer à un projet durant la phase de programmation, vous pouvez évaluer le flux du diagramme et ses composants. À ce stade, vous ne pouvez faire des commentaires que sur le concept et la logique du projet.
Une fois le projet connecté au système uProduce, vous pouvez évaluer les épreuves de document, les e-mails et les pages Web.
Une fois le projet en cours, vous pouvez consulter les rapports Circle Analytics.
L’évaluation s’effectue dans l’onglet Évaluer , à partir des icônes situées au-dessus de chaque nœud.
Examiner les informations sur le nœud
Chaque nœud peut
comporter des descriptions textuelles supplémentaires. Pour afficher ces descriptions,
cliquez sur
.
Cliquez sur l’icône Commentaires
pour évaluer 
et laisser des commentaires.
Cliquez sur 
pour évaluer toutes les maquettes associées
au nœud concerné. Notez qu'il s'agit d'images statiques non personnalisées.
Évaluer le diagramme avec les maquettes
Cliquez sur l’icône Afficher les maquettes 
pour afficher le diagramme avec les
maquettes. Notez qu'il s'agit d'images statiques non
personnalisées.
Cliquez à nouveau sur l'icône pour masquer la vue des maquettes.
Évaluer Circle Analytics
Les rapports Circle Analytics peuvent être consultés directement depuis le
nœud. Cliquez sur 
pour lancer les rapports et analyser les événements de point
de contact tandis que le projet est en cours.
Visualiser la sortie
Vous pouvez afficher un aperçu du contenu du nœud, qu'il s'agisse d'un document e-mail , d'une page Web, d'un document PDF à la demande ou d'un SMS. Ce contenu est personnalisé à l’intention du destinataire sélectionné dans la liste des échantillons de destinataires.
Sélectionnez d'abord un destinataire dans la liste des échantillons de destinataires , puis cliquez sur le lien dans le nœud (nom du nœud) pour en afficher la sortie personnalisée.
Cette option est disponible uniquement si le projet est déjà connecté à uProduce.
Voici un exemple d'e-mail personnalisé à l’intention du destinataire Bruce Burton :
Inviter d’autres évaluateurs à collaborer à ce projet
Circle est une application collaborative dans laquelle plusieurs utilisateurs peuvent participer à la conception, au développement, à l’évaluation, aux tests, à la surveillance en direct et à l’analyse du projet. Afin d’assurer une collaboration efficace , l’application permet aux utilisateurs de Circle d’inviter de nouveaux utilisateurs à évaluer un projet donné.
Seuls les administrateurs et les utilisateurs avancés peuvent inviter des utilisateurs à collaborer à un projet en tant qu’opérateurs, planificateurs et utilisateurs avancés.
Pour inviter un utilisateur dans un projet :
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Ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez inviter un collaborateur.
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Cliquez sur File (Fichier) > Invite (inviter).
La fenêtre Invite (Inviter) s’ouvre.
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Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur que vous souhaitez inviter dans le champ À.
Vous pouvez voir le nom et l’ e-mail d’autres utilisateurs du compte.
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Dans le champ Rôles, spécifiez le rôle d'utilisateur que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur invité.
Les rôles que vous êtes autorisés à affecter dépendent de votre rôle d’utilisateur. Les administrateurs et les utilisateurs avancés peuvent affecter tous les rôles à l’utilisateur invité. Les opérateurs, les planificateurs et les évaluateurs peuvent affecter uniquement le rôle d’évaluateur.
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Vous pouvez également modifier le message d’invitation.
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Cliquez sur Send Invitation (Envoyer une invitation).
Un e-mail est envoyé à l’utilisateur invité avec un lien à :
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Une page d’inscription à Circle (nouveaux utilisateurs)
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Une page de connexion (utilisateurs existants)
L’utilisateur peut alors se connecter à Circle et afficher le projet spécifié.
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