Partager vos projets
Partager vos projet est un moyen simple et rapide de collaborer sur un projet.
Vous pouvez partager votre projet avec d’autres participants du projet soit en leur donnant une URL du projet soit en partageant son flux sous forme d’image.
Les utilisateurs disposant de permissions d’administrateur peuvent partager des projets en envoyant des copies du projet ou en publiant des projets dans des échantillons. Les administrateurs peuvent également inviter des utilisateurs à collaborer sur un projet.
Partager le projet en tant qu’image
Partager le flux du projet sous forme d’image est un moyen pratique de collaborer avec des personnes ou des conseillers qui n’ont pas accès à Circle, mais dont les avis pourraient être importants pour la création du projet. Il peut également être utile d’inclure l’image du flux de projet dans des présentations, des propositions et des accords.
Pour partager le projet sous forme d’image :
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Ouvrez le projet que vous souhaitez enregistrer sous forme d’image.
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Sélectionnez File (Fichier) > Share (Partager) , puis cliquez sur Save as Image (Enregistrer comme image).
La fenêtre Save As (Enregistrer sous) s’ouvre.
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Saisissez le nom de l’image puis cliquez sur Sauvegarder.
Votre projet est maintenant enregistré au format de fichier graphique PNG.
Partager l'URL du projet
Partager l’URL du projet permet aux équipes et aux entreprises dispersées dans le monde de collaborer dans un environnement sécurisé.
Pour partager l’URL d’un projet :
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Ouvrez le flux de projet que vous souhaitez partager.
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Sélectionnez File (Fichier) > Share (Partager), puis cliquez sur Copy link To Clipboard (Copier le lien dans le presse-papier).
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Collez le lien dans un message d’email, par exemple , puis envoyer le message aux collaborateurs appropriés.
Le lien est accessible aux collaborateurs autorisés à voir le projet.
Inviter un utilisateur à un projet
Circle est une application collaborative dans laquelle plusieurs utilisateurs peuvent participer à la conception, au développement, à l’évaluation, aux tests, à la surveillance en direct et à l’analyse du projet. Afin d’assurer une collaboration efficace , l’application permet aux utilisateurs de Circle d’inviter de nouveaux utilisateurs à évaluer un projet donné.
Remarque : Seuls les administrateurs et les utilisateurs avancés peuvent inviter des utilisateurs à collaborer à un projet en tant qu’opérateurs, planificateurs et utilisateurs avancés.
Pour inviter un utilisateur dans un projet :
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Ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez inviter un collaborateur.
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Cliquez sur File (Fichier) > Invite (inviter).
La fenêtre Invite (Inviter) s’ouvre. Les champs projet et compte affichent respectivement le nom du projet et du compte.
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Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur que vous souhaitez inviter dans le champ À.
Vous pouvez voir le nom et l’ e-mail d’autres utilisateurs du compte.
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Dans le champ Rôles, spécifiez le rôle d'utilisateur que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur invité.
Les rôles que vous êtes autorisés à affecter dépendent de votre rôle d’utilisateur. Les administrateurs et les utilisateurs avancés peuvent affecter tous les rôles à l’utilisateur invité. Les opérateurs, les planificateurs et les évaluateurs peuvent affecter uniquement le rôle d’évaluateur.
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Vous pouvez également modifier le message d’invitation.
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Cliquez sur Send Invitation (Envoyer une invitation).
Un e-mail est envoyé à l’utilisateur invité avec un lien à :
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Une page d’inscription à Circle (nouveaux utilisateurs)
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Une page de connexion (utilisateurs existants)
L’utilisateur peut alors se connecter à Circle et afficher le projet spécifié.
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