Production et Déploiement

Dans la section Production and Deployment (Production et déploiement), vous définissez les formats, les paramètres de compression ainsi que la priorité des tâches et vous spécifiez la destinations des sorties. Les options disponibles s’affichent en fonction du paramètre sélectionné.

Définir le format d’impression

Pour définir le format d’impression :

  • Dans la liste déroulante Format d’impression, sélectionnez l’un des formats suivants dans lequel produire le fichier d’impression :

    • Legacy PDF (jusqu’à uProduce V.7.1.1)

    • PDF (depuis uProduce version 7.2)

    • VPS

    • VIPP

    • PPML

    • VDX

    • PostScript

    • PDF/VT-1

    • PersonalEffect 9.3 et supérieur vous permet de générer des fichiers PDF interactifs que vous pouvez utiliser dans le cadre de votre marketing numérique. Vous pouvez produire des fichiers PDF interactifs avec des liens interactifs, des boutons, des signets et des éléments de formulaires tels que des cases à cocher et des boutons radio.

      Les liens peuvent être personnalisés à l'aide de l'objet de contenu Lien. Les autres éléments interactifs ne peuvent pas être personnalisés.

      Par exemple, dans un document PDF interactif, vous pouvez ajouter un bouton qui permet d’accéder à un autre emplacement dans le document ou à une URL spécifique. Vous pouvez également créer un objet de contenu Lien faisant référence à un site Web personnalisé.

    • JPG

    • PNG

    • Vous pouvez produire des fichiers d’impression au format EPUB (publication électronique). EPUB est format de fichier des livres numériques le plus répandu. Les fichiers EPUB peuvent être téléchargés et lus sur des appareils tels que les téléphones, les tablettes, les liseuses électroniques ou les ordinateurs.

      Vous avez le choix entre deux formats de fichier EPUB :

      • Reformatable : Il s’agit du format standard, qui est utilisé dans le cadre de publications disposant d’une mise en page simple, sur une colonne et qui comprend surtout du texte.

      • Fixe : Ce format sert aux publications comprenant beaucoup d’éléments graphiques, si le texte est placé dans une disposition multicolonne ou en cas de besoins spécifiques en termes de conception.

      Remarque : Les paramètres d’exportation du fichier EPUB sont définis dans InDesign, lors de l'exportation du document au format EPUB.

Le format d’impression sélectionné détermine les options de production disponibles.

Les options suivantes sont disponibles selon le format que vous avez sélectionné :

  • Fichier distinct pour chaque enregistrement : Disponible pour les formats PDF et Legacy PDF. Vous permet de créer un fichier séparé pour chaque destinataire.

    Par défaut, le moteur de production de uProduce répartit automatiquement la tâche entre toutes les instances disponibles de uProduce afin d’optimiser la vitesse de production. Néanmoins, si vous cochez cette case, l’optimisation de la production est désactivée pour cette tâche.

  • Numéro de la version : Disponible pour le PPML. Dans la liste déroulante, sélectionnez la version 1.5 or 2.1.

Définir le nom du fichier de sortie

Vous pouvez définir le nom du fichier de sortie, comme suit :

  • Automatic (Automatique)

    • Si la production se fait via uProduce , le nom du fichier de sortie est basé sur le nom du document traité.

    • Si la production se fait via Circle , le nom du fichier de sortie est basé sur le nom du point de contact sélectionné.

  • Custom (sur mesure) : Saisissez le nom que vous souhaitez utiliser pour le fichier d’impression.

  • Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case Ajouter un id de tâche au nom du fichier pour ajouter un identifiant de tâche au nom du fichier.

  • Objet de contenu : La sélection d'un objet de contenu Texte dans la liste déroulante Objet de contenu génère automatiquement des noms de fichiers en fonction d'un objet de contenu Texte.

    La valeur de l’objet de contenu doit uniquement utiliser des caractères valides pour nommer un fichier. Les caractères non valides tels que \, ?, *, sont remplacés par des caractères valides lorsqu’un fichier de sortie est créé. Par ailleurs, la valeur d'objet de contenu ne doit pas contenir d’extension de fichier telle que PDF, Legacy PDF (PDF hérité) ou PS, parce que l’extension est automatiquement ajoutée lorsque le fichier d’impression est créé.

    La possibilité de définir le nom du fichier selon un objet de contenu peut être utilisée pour plusieurs scénarios, par exemple :

    • Lorsque la case Separate file for each record (Un fichier par enregistrement) est cochée, chaque fichier généré recevra un nom qui correspond à la valeur de l’objet de contenu textuel, dans l’enregistrement correspondant.

    Lors de la configuration de la production pour diviser automatiquement la tâche en lots multiples, le nom qui est appliqué aux fichiers de sortie de chaque lot correspond à la valeur de l'objet de contenu textuel dans le premier enregistrement de chaque lot correspondant.

    Lors de la sélection d'une source de données différente (ou d'une table dans une source de données) pour chaque exécution de production, le nom appliqué aux fichiers de sortie correspond à la valeur de l'objet contenu dans le texte dans le premier tableau ou le premier enregistrement dans la source de données sélectionnée.

Configurer la compression

La compression vous permet de réduire de façon significative la taille du fichier d’impression et son temps de transmission. Sélectionnez l’option de compression comme suit :

  • Pas de compression

  • Sortie compressée (ZIP) : Compresse le fichier d’impression dans un fichier ZIP.

  • Créer un conteneur VI (VPC) : Compresse le fichier d’impression dans un conteneur d’informations variables (Conteneur VI ou VPC en abrégé).

    Un conteneur VI est un assemblage qui peut être soumis à une imprimante compatible pour impression. Le conteneur VI contient le fichier de sortie et toutes les images référencées.

    Si vous souhaitez inclure des actifs et/ou des ressources dans le fichier VI Conteneur, le processus d'impression est plus rapide si vous désélectionnez les actifs et/ou les ressources intégrés dans la section Paramètres avancés .

Configurer une destination de sortie

Dans la section Copier la sortie dans , vous pouvez définir s'il faut copier le fichier de sortie et spécifier la destination des fichiers de sortie.

Les destinations disponibles sont définies par l'administrateur dans la section Destinations de la page Paramètres uProduce.

Pour plus d’informations sur les destinations principales et secondaires, veuillez contacter votre administrateur.

Sélectionnez les options de fichier Copy Output (Copier le fichier de sortie) , comme suit :

  • Aucune copie

  • Tout vers la destination principale : Tous les flux de sortie sont envoyés à un seul emplacement, défini par l'option Destination principale. Tous les actifs sont intégrés au fichier de sortie.

  • Séparer des destinations principale et secondaire : Le flux de sortie principal sera copié dans la destination principale. Le flux de sortie principal contient le code et les références des fichiers de tâches. Tous les autres fichiers de tâches (actifs et ressources, par exemple) seront copiés dans la destination secondaire. Ces fichiers sont partagés entre toutes les sorties pour le document donné.

  • Destination principale : Sélectionnez une des destinations de uProduce en tant que destination principale. Vous pouvez ensuite copier tous les flux de sortie, ou seulement le flux principal, vers cette destination. La destination principale peut être l’une des destinations suivantes :

    • Un site FTP

    • Un chemin réseau

    • Une imprimante réseau qui peut également être utilisée comme file d’attente d’imprimante pour le mécanisme FreeFlow Output Manager.

    • Xerox FreeFlow Print Manager qui fournit une fonctionnalité d’envoi automatique.

      Remarque : Si vous choisissez FreeFlow Print Manager comme destination, vous êtes invité à sélectionner une file d’attente d’imprimante. Cliquez sur Actualiser les files d'attente pour récupérer toutes les nouvelles files d'attente définies pour le Digital Front End (DFE) que vous utilisez.

Si vous souhaitez utiliser un mécanisme d’envoi automatique pour le fichier d’impression principal, assurez-vous que la destination principale soit définie sur un répertoire actif (Hot Folder) ou sur une imprimante virtuelle.

  • Destination secondaire : Si vous préférez répartie les sorties entre différentes destinations, vous devez définir une Destination secondaire.

    La destination secondaire ne peut être qu’une destination réseau et elle est disponible exclusivement pour une sortie non compressée.

    Le flux de sortie principal sera copié dans la destination principale, tandis que tous les autres fichiers de tâches (actifs et ressources, par exemple ) sont copiés dans la destination secondaire.

    Si vous souhaitez utiliser un mécanisme d’envoi automatique pour le fichier d’impression principal, assurez-vous que l’option Secondary Destination (Destination secondaire) est définie sur le serveur d’impression, pour traiter les fichiers de tâche référencés.

    Si vous utilisez le format VIPP, définissez la Destination secondaire dans le serveur d’impression sur X:\xgfc\projects, où X est un disque local, C:\xgfc\projects

    Lorsque les fichiers de tâches référencés sont copiés dans la destination secondaire, uProduce crée un sous-dossier, nommé d'après le projet, et copie les fichiers dans ce

  • Copier des actifs : Copie les actifs (images dynamiques référencées par des objets de contenu) sur une destination distante. Option disponible uniquement pour les formats de sortie suivants : VPS, VIPP et PPML.

  • Copier des ressources :  Copie les ressources (images statiques référencées par le document) dans une destination distante. Disponible uniquement pour les formats de sortie suivants : VPS, VIPP et PPML.

  • Supprimer la sortie après la copie : Delete Output After Copying (Supprimer le fichier de sortie après copie). Supprime le fichier d’impression du serveur uProduce une fois qu’il a été copié dans les destinations indiquées. Cette option permet d’économiser de l’espace disque.

    • Priorité de la tâche : Lors de la soumission d'une tâche de traitement ou de correction, vous pouvez définir sa priorité. La priorité contrôle l’ordre de la tâche dans la file d’attente. Elle peut également être utilisée pour interrompre les tâches en cours en faveur d’une tâche urgente. Sélectionnez l’une des quatre options de priorité suivantes :

    • Immédiatement : Pour soumettre une tâche urgente (option par défaut pour les tâches de correction). La tâche est traitée immédiatement. Si toutes les instances de production sont occupées, l’une des tâches en cours sera interrompue en faveur de la tâche immédiate. Si toutes les instances traitent des tâches « Immédiates », la tâche sera placée en haut de la file d’attente jusqu’à ce qu’une des instances soit disponible.

    • Normal (Normale) : Soumettre la tâche avec une priorité normale (option par défaut pour les tâches de traitement). La tâche est placée au même niveau que les autres tâches normales dans la file d’attente.

    • Elevée : Soumettre la tâche avec une priorité haute. La tâche est placée en haut de la file d’attente.

    • Faible : Soumettre la tâche avec une priorité faible. La tâche est placée au niveau le plus bas de la file d’attente.