Inhaltsverzeichnis und Index erstellen

Dynamisches Inhaltsverzeichnis

Jedes Inhaltsverzeichnis besteht aus einer Überschrift und einer Liste an Einträgen, die entweder nach der Seitenzahl oder alphabetisch sortiert sind. Die Einträge, einschließen der Seitenzahlen, werden direkt aus dem Inhalt Ihres Dokuments entnommen und können jederzeit aktualisiert werden.

Das Inhaltsverzeichnis wird darüber hinaus automatisch bei jeder Datensatzänderung aktualisiert, für den Fall, dass sich die Seitenanzahl in den VDP-Datensätzen ändern sollte.

Einzelheiten zu der Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses entnehmen Sie bitte der InDesign-Hilfe unter
https://helpx.adobe.com/indesign/using/creating-table-contents.html

Dynamischer Index

Mit Indizes können Sie ein einfaches Stichwortverzeichnis oder aber eine umfassende, detaillierte Gliederung der Informationen in Ihrem Buch erstellen. Um einen Index zu erstellen, müssen Sie zunächst Index-Marken in den Text einfügen. Dabei wird jede Index-Marke mit dem Wort, dem so genannten Thema, das im Index erscheinen soll, verknüpft.

So erstellen Sie einen dynamischen Index:

  1. Markieren Sie im Dokumentfenster den zu indizierenden Text. Sie können einen vorübergehenden Textrahmen für das Erstellen des Index anlegen. Denken Sie aber daran, nach Abschluss Ihres Index diesen Textrahmen wieder zu löschen.

  2. Verwenden Sie das Index-Panel von InDesign, um einen Indexeintrag anzulegen. Am Anfang des Abschnitts wird eine Indexmarkierung mit den Standardeinstellungen angezeigt.

  3. Markieren Sie den indizierten Text und exportieren Sie ihn mit Hilfe der InDesign-Option Export  in eine markierte Textdatei (*.txt) von Adobe InDesign. Speichern Sie die exportierte Textdatei im Standard-Assets-Ordner der Kampagne. Achten Sie beim Exportieren auf Folgendes:

    • Übernehmen Sie den Text, den Sie indiziert haben, mit der entsprechenden Indexmarkierung. Es ist ratsam, im Designfenster ausgeblendete Zeichen anzuzeigen
      (mit Alt+Strg+I).

    • Verwenden Sie Unicode als Codierungsmethode.

  4. Löschen Sie die Indexmarkierung.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 für jeden Indexeintrag, den Sie erzeugen möchten.

  6. Erstellen Sie ein neues ADOR als Textdatei-ADOR (oder richten Sie ein vorhandenes ADOR ein, wenn Sie dieses als Basis für einen Indexverweis verwenden möchten), das mit den von Ihnen erstellten Dateien belegt werden soll.