Ein Dokument mit einer Datenquelle verknüpfen

Wenn Sie Ihr Dokument mit einer Datenquelle verknüpfen, erstellt uCreate Print automatisch ein ADOR für jede Spaltenüberschrift in dieser Datenquelle.

Die folgenden Datenquellentypen werden unterstützt:

Dateibasierte Datenquellen

  • MS Access (*.mdb und *accdb): Versionen 1997-2003 und 2007-2010.
    (Wird für MAC-Systeme nicht unterstützt.)

  • MS Excel (*.xls, *.xlsx, *.xlsb, *.xlsm): Versionen 1997-2003 und 2007-2010.
    (Wird für MAC-Systeme nicht unterstützt.)

    Tabellennamen dürfen keine vorangestellten oder nachgestellten Leerzeichen enthalten. Spaltennamen dürfen nicht leer sein und vor oder nach ihnen darf kein Leerschritt stehen.

  • Textdateien (*.txt, *.csv).

    Beachten Sie, dass Spaltennamen nicht leer sein dürfen und vor oder nach ihnen kein Leerschritt stehen darf.

XMPie-eigene Datenquellen

  • Zähler- eine XMPie-eigene Datenquelle. Diese einspaltige Datenbank wird zur Speicherung von fortlaufenden Nummern mit vordefinierten Intervallen verwendet.

So verknüpfen Sie ein Dokument mit einer Datenquelle:

  1. Erstellen Sie ein neues Dokument und wählen Sie aus dem Menü Dynamischer Inhalt die Option Eingabedaten festlegen.

  2. Wählen Sie im Dialog Konfiguration derEingabedaten die Option Datenquellendatei.

  3. Navigieren Sie zur erforderlichen Datenquellendatei und wählen Sie diese aus.

  4. Geben Sie die für die Datenquelle spezifischen Einstellungen an:

    • Falls Sie eine Textdatei mit Trennzeichen ausgewählt haben, wird das Dialogfeld Trennzeichen festlegen angezeigt. Wählen Sie das passende Trennzeichen, das zur Trennung der Werte in Ihrer Textdatei verwendet wird.

    • Wenn Sie eine Datenquelle mit mehr als einer Tabelle wählen, wird der Dialog Eine Tabelle wählen angezeigt. Wählen Sie die Tabelle, die zur Erstellung von ADORs verwendet werden soll.

Wenn Sie das Dokument zum ersten Mal mit einer Datenquelle verknüpfen, erstellt uCreate Print automatisch ein ADOR für jede Spaltenüberschrift in der Datenquelle. Diese ADORs werden im Bereich „Dynamischer Inhalt“ angezeigt. Standardmäßig ist der Typ aller neuen ADORs Text. Sie können die Liste der ADORs nach Art filtern:

Hinweis: Wenn Sie Ihr Dokument mit einer Datenquelle verknüpfen, exportieren bestimmte Typen von Datendateien (z. B. *.csv-Dateien aus FileMaker) die Spaltenüberschriften nicht, sodass ADORs im ersten Datensatz als Daten erscheinen. Um die Spaltenüberschriften in die Datendatei aufzunehmen, öffnen Sie die Datei in einem anderen Programm (z. B. Notepad oder Microsoft Excel unter Windows bzw. TextEdit unter Mac OS) und fügen Sie die Spaltenüberschriften manuell ein.

Zähler-Datenquellen

Neben der Möglichkeit, Verknüpfungen mit „herkömmlichen“ Datenquellen (wie etwa MS Access usw.) herzustellen, können Sie mit uCreatePrint eine Zähler-Datenquelle erstellen, also eine einspaltige Datenbank, die fortlaufende Zahlen mit vordefinierten Intervallen speichert.

Eine Zähler-Datenquelle ist sehr hilfreich, wenn Sie ein Dokument erstellen müssen, in dem die einzigen dynamischen Bestandteile Zahlen sind, z. B.: Lotterielose, Coupons, Belege, Gutscheine, usw. Die Zähler-Datenquelle ist ein bequemes Hilfsmittel für die Generierung solcher Zahlen, ohne dass diese in einer separaten Datenquelle vorbereitet werden müssen.

Sie können den Zähler zu jedem späteren Zeitpunkt in eine Datenquelle konvertieren, indem Sie Erweitert > Zähler zu Datenquelle aus dem Menü „Dynamischer Inhalt“ auswählen.

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