Ein Dokument mit einer Datenquelle verknüpfen

Wenn Sie Ihr Dokument mit einer Datenquelle verknüpfen, erstellt uCreate Print automatisch ein ADOR für jede Spaltenüberschrift in dieser Datenquelle.

Die folgenden Datenquellentypen werden unterstützt:

Dateibasierte Datenquellen

MS Access (*.mdb und *accdb)
(Wird für MAC-Systeme nicht unterstützt.)
MS Excel (*.xls, *.xlsx, *.xlsb, *.xlsm)
(Wird für MAC-Systeme nicht unterstützt.)

Tabellennamen dürfen keine vorangestellten oder nachgestellten Leerzeichen enthalten. Spaltennamen (Feldnamen) müssen eindeutig sein, dürfen nicht leer sein und vor oder nach ihnen darf kein Leerschritt stehen.
Textdateien (*.txt, *.csv).

Spaltennamen (Feldnamen) müssen eindeutig sein, dürfen nicht leer sein und vor oder nach ihnen darf kein Leerschritt stehen.

Hinweis: Wenn Sie über die uCreate Konnektivitätsfunktion mit einem Produktionsserver verbunden sind, können MAC-Betriebssysteme Access- oder Excel-Dateien hochladen.

XMPie-eigene Datenquellen

Zähler- eine XMPie-eigene Datenquelle. Diese einspaltige Datenbank wird zur Speicherung von fortlaufenden Nummern mit vordefinierten Intervallen verwendet.

So verknüpfen Sie ein Dokument mit einer Datenquelle:

Erstellen Sie ein neues Dokument und wählen Sie aus dem Menü Dynamischer Inhalt die Option Eingabedaten festlegen.
Wählen Sie im Dialog Konfiguration derEingabedaten die Option Datenquellendatei.
Navigieren Sie zur erforderlichen Datenquellendatei und wählen Sie diese aus.
Geben Sie die für die Datenquelle spezifischen Einstellungen an:
- Falls Sie eine Textdatei mit Trennzeichen ausgewählt haben, legen Sie Folgendes fest:
  - Trennzeichen (Komma, Tabulator, Leerzeichen usw.). Sie können das Trennzeichen auch direkt in das Textfeld eingeben. Wenn die Werte der Spalten eine feste Breite haben sollen, geben Sie die kommaseparierten Werte der Spaltenbreiten ein.
  - Dezimaltrennzeichen (Komma, Punkt).
  - Codierung: Sie können die Codierung für CSV-Dateien wählen. Wenn die Datei eine BOM-Definition enthält, wird die Codierung standardmäßig gemäß der BOM ausgewählt.
    
    Beachten Sie, dass die Standard-Codierung in den Einstellungen festgelegt werden kann und für Datenquellen ohne BOM-Definition verwendet wird.
- Wenn Sie eine Datenquelle mit mehr als einer Tabelle wählen, wird der Dialog Eine Tabelle wählen angezeigt. Wählen Sie die Tabelle, die zur Erstellung von ADORs verwendet werden soll.

Wenn Sie das Dokument zum ersten Mal mit einer Datenquelle verknüpfen, erstellt uCreate Print automatisch ein ADOR für jede Spaltenüberschrift in der Datenquelle. Diese ADORs werden im Bereich „Dynamischer Inhalt“ angezeigt. Standardmäßig ist der Typ aller neuen ADORs Text. Sie können die Liste der ADORs nach Art filtern:

Hinweis: Wenn Sie Ihr Dokument mit einer Datenquelle verknüpfen, exportieren bestimmte Typen von Datendateien (z. B. *.csv-Dateien aus FileMaker) die Spaltenüberschriften nicht, sodass ADORs im ersten Datensatz als Daten erscheinen. Um die Spaltenüberschriften in die Datendatei aufzunehmen, öffnen Sie die Datei in einem anderen Programm (z. B. Notepad oder Microsoft Excel unter Windows bzw. TextEdit unter Mac OS) und fügen Sie die Spaltenüberschriften manuell ein.

Zähler-Datenquellen

Neben der Möglichkeit, Verknüpfungen mit „herkömmlichen“ Datenquellen (wie etwa MS Access usw.) herzustellen, können Sie mit uCreatePrint eine Zähler-Datenquelle erstellen, also eine einspaltige Datenbank, die fortlaufende Zahlen mit vordefinierten Intervallen speichert.

Eine Zähler-Datenquelle ist sehr hilfreich, wenn Sie ein Dokument erstellen müssen, in dem die einzigen dynamischen Bestandteile Zahlen sind, z. B.: Lotterielose, Coupons, Belege, Gutscheine, usw. Die Zähler-Datenquelle ist ein bequemes Hilfsmittel für die Generierung solcher Zahlen, ohne dass diese in einer separaten Datenquelle vorbereitet werden müssen.

Sie können den Zähler zu jedem späteren Zeitpunkt in eine Datenquelle konvertieren, indem Sie Erweitert > Zähler zu Datenquelle aus dem Menü „Dynamischer Inhalt“ auswählen.

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