Arbeiten mit dynamischen Dokumenten
uCreate Print bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten, um zu prüfen, wie Ihre dynamische Dokumentvorlage aussieht, wenn statt der dynamischen Objekte tatsächliche Werte verwendet werden. Diese tatsächlichen Werte können aus verschiedenen Arten von Inhaltsquellen stammen, darunter Ihre Datenquelle, eine Proof-Set-Datei oder Inhaltsmuster oder Eingabedaten-Beispiele.
Datenquellen
Eine Datenquelle stellt die Datenkomponente eines dynamischen Dokuments dar (zum Beispiel eine Tabelle in Excel oder MS Access). Diese Informationen werden dazu verwendet, jede Dokumentinstanz zu personalisieren.
Um uCreate Print verwenden zu können, müssen Sie zuerst Ihr InDesign-Dokument mit einer Datenquelle verknüpfen. Daraufhin kann uCreate Print automatisch die Feld-Header der Datenquelle extrahieren und das Panel „Dynamischer Inhalt“ mit einer entsprechenden Liste an ADORs befüllen.
Die Werte der Datenquelle werden nicht direkt in das Design eingefügt, sondern zunächst von den Regeln des dynamischen Dokuments verarbeitet. Die Regeln führen verschiedene Berechnungen durch, um den Wert jedes ADORs für jeden Empfänger aufzulösen und dann den ADORs diese aufgelösten Werte zuzuführen.
Angenommen, die Datenquelle enthält das Alter jedes Empfängers und Ihr Dokument enthält ein Text-ADOR, das den Empfänger als „Erwachsenen“ oder „Kind“ bezeichnet. In diesem Fall kann das dynamische Dokument eine zugrunde liegende Regel enthalten, die überprüft, ob das Alter des Empfängers über oder unter achtzehn ist und dann den Empfänger als „Erwachsenen“ bzw. „Kind“ klassifiziert. In diesem Fall enthält der Originalwert der Datenquelle ein Alter, während der im Design angezeigte Wert eine Beschreibung darstellt.
Hinweis: Eine Datenquelle ist die einzige Inhaltsquelle, die für Regelberechnung verwendet werden kann. Andere Arten von Inhaltsquellen stellen ADOR-Werte so zur Verfügung wie sie sind, also ohne weitere Verarbeitung.
Weitere Informationen zur Anzeige von dynamischen Inhalten finden Sie unter Werte aus einer Datenquelle verwenden.
Proof-Sets
Eine Proof-Set-Datei ist das Ergebnis der auf eine Datenquelle angewandten Regelberechnung. Sie besteht aus einer XML-kodierten Tabelle, in der Spalten auf ADORs verweisen und Zeilen auf einen Werte-Satz-einen pro ADOR -für einen bestimmten Empfänger.
Proof-Sets werden typischerweise für eine Teilmenge der Empfängerliste generiert, eventuell mit ein paar zusätzlichen Filterkriterien, indem die Logik für jeden gewählten Empfänger ausgeführt wird und die daraus resultierenden ADOR-Werte in der Zeile dieses Empfängers gespeichert werden. Manchmal können Proof-Sets den gesamten Satz darstellen, für den ein bestimmter Produktionsdurchgang ausgeführt wird. In solchen Fällen werden sie auch als Produktionsreihen bezeichnet.
Beachten Sie, dass die aufgelösten Werte des Proof-Sets aufgrund der Regelberechnung sich von den Originalwerten der Datenquelle teilweise deutlich unterscheiden können. Dieser Unterschied wird durch das im Abschnitt Datenquellen angesprochene Beispiel veranschaulicht: die Regelberechnung hat die Originalwerte der Datenquelle—Alter der Empfänger – in aufgelöste Werte - Beschreibungen der Empfänger („Erwachsener“ oder „Kind“) – umgewandelt.
Die Proof-Set-Datei wird mithilfe der uPlan-Anwendung von XMPie, dem Proof-Set-Anzeige-Tool, dargestellt.
Informationen zur Erstellung von Proof-Sets und zum Anzeigen von dynamischen Inhalten finden Sie unter Proof-Set erstellen.
Inhaltsmuster und Eingabedaten-Beispiele
Inhaltsmuster und Eingabedaten-Beispiele sind ein Satz möglicher Werte, die vom uCreate Print-Anwender für ein bestimmtes ADOR/Eingabe-Datenfeld definiert worden sind. Diese Muster sind nützlich zum Proofing des Design-Layouts, wenn Sie prüfen möchten, wie das Design irreguläre Empfängerwerte (wie z. B. ungewöhnlich kurze oder lange Namen) behandelt, oder wenn die Datenquelle, mit der Ihr Dokument verknüpft ist, nicht zur Verfügung steht.
Verschiedenen ADORs/Eingabe-Datenfeldern können unterschiedliche Wertemengen zugeordnet werden. Für diese Werte gibt es keine Beschränkungen außer der, dass sie dem ADOR-Typ oder Eingabe-Datenfeldtyp entsprechen müssen, mit dem sie verknüpft sind (so sollten z. B. die Inhaltsmuster, die mit einem Grafik-ADOR verknüpft sind, ein Satz von Bildern sein).
Man kann beispielsweise drei Bilder „AutoA“, „AutoB“ und „AutoC“ als die möglichen Werte eines Grafik-ADORs „AutoBild“ definieren. Dann ist es möglich, diese Inhaltsmuster durchzugehen, um festzustellen, wie die verschiedenen Bilder im Design erscheinen, ohne sich auf ein vollständiges Proof-Set verlassen zu müssen, das in den Anfangsphasen des Designprozesses nicht unbedingt zur Verfügung steht.
Informationen zur Anzeige von dynamischen Inhalten mithilfe von Beispielen finden Sie unter Inhaltsmuster verwenden und Verwenden von Beispielen für Eingabedaten.