Échanger de documents avec d’autres utilisateurs
Bien qu’uCreate Print fonctionne de manière indépendante, vous pouvez collaborer avec d'autres utilisateurs uCreate Print ou avec des utilisateurs PersonalEffect qui utilisent uProduce ou Circle pour fournir des services d'impression ou cross-média (par exemple, des fournisseurs de services d'impression).
La collaboration avec d’autres utilisateurs de uCreate Print peut être facilitée par le partage du fichier InDesign (qui contient l’ensemble des informations spécifiques à uCreate Print), ou par l’exportation et l’importation de paquets de documents.
Différentes procédures permettent de collaborer avec un prestataire de service d’impression (PSI), d’un simple envoi de fichiers d’impression, générés par uCreate Print , jusqu’à l’échange de assemblages de documents ou de campagne entre l’utilisateur uCreate Print et un PSI qui utilise un serveur uProduce ou Circle.
uCreate Print peut être utilisé pour générer des flux prêts à imprimer (fichiers). Vous pouvez livrer ces fichiers à un prestataire d’impressions dans l’optique d’une impression de production. Bien que ce processus soit parfaitement valide et opérationnel, il comporte certaines limitations. Dabors, peu de temps est réservé aux modifications de dernière minute , chez le PSP. Ensuite, le professionnel de la création doit être impliqué dans tous les détails de la production et doit demeurer disponible à tout moment , afin d’effectuer des modifications de dernière minute, même mineure. Le PSP devient une simple entité hébergeant le moteur dimpression , ce qui laisse très peu de place à la valeur ajoutée.
Si votre PSI travaille avec uProduce, vous pouvez interagir avec lui grâce aux paquets de campagnes ou paquets de documents. Ces assemblages permettent aux infographistes professionnels de livrer des tâches uCreate Print à un PSI et de laisser ce dernier poursuivre leur travail, sous la forme d’une campagne XMPie. Avec ce scénario, le PSI peut utiliser le serveur uProduce ou Circle et les modules uPlan et uCreate Print qui l'accompagnent pour apporter des modifications de dernière minute si nécessaire, éventuellement se connecter à une source de données autre que celle utilisée par l’infographiste professionnel , ou, si nécessaire, transformer la campagne générée par uCreate Print en cross-média.
Ces scénarios de processus basés sur des paquets sont similaires aux scénarios de processus basés sur des fichiers d’application, courants dans le monde de la publication (statique). Avec de tels scénarios de flux de production classiques, un infographiste professionnel et un PSI pourront collaborer en échangeant des fichiers InDesign, et pas seulement des fichiers PostScript ou PDF au moment de l’impression finale. Les créateurs comme les PSP apprécient que le PSP puisse effectuer les modifications de dernière minute et les avantages que cela leur procure. Ces avantages, et bien d’autres encore, tels que la connexion à une source de données autre, l'ajout de règles plus sophistiquées, l'ajout du multicanal et un contrôle de production beaucoup plus avancé constituent les raisons majeures pour lesquelles il est intéressant de travailler avec des workflows basés sur des assemblages.
Échanger des documents et des campagnes avec les utilisateurs uCreate
Les utilisateurs uCreate peuvent collaborer de différentes manières et exporter le document vers un type de fichier qui correspond le mieux à leurs besoins : Un assemblage de documents (DPKG), un assemblage de campagne (CPKG) etc.
Cette section fournit des recommandations concernant les scénarios de travail collaboratif les plus usuels :
Pour partager uniquement votre document :
Exportez le document vers un DPKG, qui comprend le document et ses ressources (images statiques communes à tous les destinataires).
Un DPKG est utile lorsque vous collaborez avec d'autres infographistes, ou lorsque vous souhaitez ajouter un nouveau document à une campagne existante sur uProduce.
Notez que le DPKG ne comprend pas les éléments suivants :
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Polices: pour utiliser les polices de document, vous devez les installer manuellement.
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Plan : si votre document est lié à un plan (par opposition à une source de données) , vous devez également le fournir.
Pour permettre aux autres intervenants de tester votre document :
Pour permettre aux collaborateurs de tester votre document avec les données des destinataires, vous devez également leur fournir l'un des éléments suivants (en plus du DPKG) :
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Si votre document est lié à un fichier plan et que les collaborateurs disposent de uPlan ou uCreate Print, envoyez aux collaborateurs les fichiers suivants :
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Votre document, exporté en tant que jeu d’épreuvage (*.proof)
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Votre dossier d’actifs
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Si votre document est lié à une source de données, envoyez aux collaborateurs les fichiers suivants :
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Une version abrégée de votre source de données (avec quelques échantillons d’enregistrements)
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Votre dossier d’actifs
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Pour partager toutes les ressources de la campagne :
Si votre collaboration avec d’autres utilisateurs comprend toutes les ressources de campagne, exportez votre document en tant que CPKG.
Un CPKG est utile pour télécharger le document en tant que nouvelle campagne dans uProduce ou Circle, afin de bénéficier des fonctionnalités de production uProduce . Ce format de fichier est également recommandé lors de l'échange de fichiers à des fins de dépannage, par exemple : lorsque vous souhaitez envoyer vos fichiers de campagne à l’assistance XMPie.
Échanger des documents et des campagnes avec des utilisateurs uProduce ou Circle
Il existe quatre scénarios de collaboration entre les utilisateurs de uCreate et ceux de uProduce/Circle :
Télécharger un assemblage de campagne depuis uCreate Print vers uProduce/Circle
L’utilisateur de uCreate regroupe le travail (document, données, actifs et règles) dans un fichier de paquet de campagne. Ce fichier permet à l’utilisateur de uProduce/Circle de créer de manière automatique une campagne XMPie — comprenant notamment un plan, un document, des données et des connexions vers les actifs —à partir du travail réalisé par l’utilisateur de uCreate.
Une fois la campagne créée sous uProduce , celle-ci peut s’enrichir de connexions plus sophistiquées vers la source de données ou de règles plus complexes appliquées à la source de données, de modifications du document en dernière minute, liées à des impératifs de production ou encore de l’ajout de documents HTML destinés au multicanal. En outre, et non des moindres, l’application offre à l'utilisateur uProduce/Circle la possibilité d’exploiter des flux de production plus puissants , notamment via l'utilisation de la simultanéité dans le traitement des tâches. Enfin, les campagnes d’impression téléchargées peuvent être adaptées pour le Web à l'aide de l'assistant de campagne Web .
Pouvoir télécharger un fichier d'assemblage de campagne vers un prestataire de services d'impression (PSI) disposant de uProduce/Circle, voilà la solution de workflow idéale si l’on souhaite basculer des tâches de la création à la production.
Les possibilités qu’offre uProduce ou Circle en matière de programmation de règles et de liaison vers les sources de données dépassent largement celles de uCreate. De ce fait, le processus de paquet de campagne est unidirectionnel— de uCreatevers uProduce ou Circle. L’application uCreate ne peut pas importer de paquet de campagne créé sous uProduce ou Circle car il contient des éléments que l’application uCreate Print ne connaît pas.
Charger/télécharger des fichiers d'assemblage de documents entre uCreate et uProduce/Circle
L’assemblage de documents constitue la solution idéale dans les cas où l’utilisateur de uCreate n’a pas besoin de télécharger les sources de données ou les règles, mais seulement le document, la liste des objets de contenu et l’association entre ces deux éléments.
De même, si un utilisateur de uProduce/Circle désire qu’un utilisateur de uCreate Print passe en revue les modifications apportées à un document, l’utilisateur de uProduce/Circle peut créer un paquet de document que l’utilisateur de uCreate pourra importer. Si l’utilisateur de uCreate apporte de nouvelles modifications au document, un nouveau paquet de document pourra alors être créé et envoyé sur le serveur uProduce/Circle.
Importer un jeu d'épreuves généré par uProduce/Circle
Un utilisateur de uCreate créant la première version d’une campagne peut vouloir visualiser l’aspect du projet après les dernières modifications du document et l’ajout du dernier jeu de données et de sources d’actifs. Le lien à un jeu d’épreuvage généré par uProduce/Circle permet à l’utilisateur de uCreate d’afficher les résultats des dernières modifications des données ou des règles.