Gestion des champs de base de données

uCreate Print reflète la structure de la source de données en rendant tous les champs (en-têtes de colonne) disponibles en tant que champs de source de données dans le panneau Contenu dynamique.

Pour afficher les champs de source de données, sélectionnez Champs de source de données dans la palette Contenu dynamique.

Vous pouvez modifier la façon dont un champ de source de données est utilisé dans un document spécifique en modifiant le type ou le nom du champ. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des champs et définir le champ principal.

• Ajouter un champ de source de données : Si vous souhaitez ajouter un champ au schéma, vous pouvez ajouter un nouveau champ de source de données. Ce champ peut ensuite être utilisé dans un objet ou une variable de contenu.

• Dans le dialogue Nouveau champ de source de données, vous pouvez ajouter une valeur d'échantillon au champ concerné.

• Supprimer un champ : Si vous n’avez pas besoin de certain champ dans votre document, il peut s’avérer préférable de les supprimer.

• Tenez compte du fait que si vous supprimez un champ de saisie utilisé dans un objet ou une variable de contenu, le plan ne sera plus valide. Veillez à mettre à jour l'objet de contenu et à référencer celui-ci vers un autre champ avant de supprimer le champ de données.

• Modifier le type de champ : Vous pouvez modifier le type de champ de données. Les options disponibles sont : booléen, date, nombre et chaîne. Par exemple, si un champ a été identifié comme une chaîne et que vous souhaitez effectuer des calculs sur les données de ce champ, vous pouvez modifier son type en nombre.

• Définir le champ primaire : uCreate Print utilise la définition de la source de données d’un champ primaire, c’est-à-dire : l’en-tête de colonne qui identifie de manière unique chaque destinataire, tel qu’ un numéro de sécurité sociale, un numéro de passeport, un numéro de permis de conduire, un e-mail, etc. Toutefois, avec un document spécifique, vous pouvez trouver préférable d’utiliser un autre champ primaire .
  Les enregistrements du document sont triés et la sortie IDV est produite en fonction du champ défini comme primaire. Ce champ est affublé d’un symbole en forme de clé .

• Exemples : Affichez en direct des exemples d’objets de champ de sources de données. Cela permet aux graphistes de créer, en toute facilité, des échantillons de champ de source de données, puis de choisir les unes après les autres, les différentes valeurs pour voir comment celles-ci sont affichées dans le document. Pour en savoir plus

• Autres actions :

  • Transformé en objet de contenu/variable : Il est possible de convertir un champ de source de données existant en objet ou variable de contenu . Dans ce cas, un objet de contenu/variable avec le même nom et les mêmes définitions de règles est créé.

  • Trier : Trie les champs de données par nom ou par type, par ordre alphabétique.

Pour modifier un champ de source de données :

1. Dans la palette Contenu dynamique , sélectionnez Champs de données d'entrée.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le champ requis et sélectionnez l'option appropriée.