Preise mithilfe der Excel-Preisberechnungsmaschine festlegen

Übersicht

uStore ermöglicht es Ihnen, die Preise mit einer Microsoft Excel-Tabelle festzulegen.

Es gibt drei wichtige Gründe, warum man von einer normalen Preisgestaltung zur Excel-Preisgestaltung wechselt:

  • Wenn die Preisgestaltung komplex ist und eine flexible Preisberechnung erforderlich ist. Z. B. Rabatte für Benutzergruppen, Preisgestaltung für große Papierformate.

  • Wenn Sie für die Preisdefinition für einen ganzen Shop einen zentralen Ort wünschen und eine einfache Verwaltung der Preise zahlreicher Produkte notwendig ist.

  • Wenn eine komplexe Abhängigkeit zwischen Produktionsoptionen (also Produkteigenschaften) besteht und Sie verhindern möchten, dass der Käufer nicht-anwendbare Optionen auswählen kann (Seidenpapier kann beispielsweise nicht laminiert werden). Weitere Informationen finden Sie unter Abhängigkeiten für Eigenschaften mithilfe der Excel-Preisgestaltung festlegen.

Wann wird die Excel berechnet?

Die Excel-Berechnung erfolgt in folgenden Situationen:

  • Auf der Kategorieseite, um den Mindestpreis von Produkten zu berechnen.

  • Während des Bestellvorgangs für ein Produkt in der Storefront, während der Käufer die Menge auswählt, die Eigenschaftswerte auswählt und das Dokument hochlädt (bei Composite-Produkten). Die Informationen aus der Storefront werden in die Excel-Datei eingefügt, damit der Preis und die Kosten berechnet werden können, und um die Eigenschaft-Einstellungen basierend auf der Auswahl des Käufers anzupassen.

  • Innerhalb des Warenkorbs, um den Preis und die Kosten zu aktualisieren, falls die Excel ersetzt wurde.

  • Im Backoffice bei der Zuweisung einer Eigenschaft Auftragsabwicklung zu einem bestellten Artikel, um die Kosten zu aktualisieren.

Erste Schritte mit der Excel-Preisgestaltung

Um Preise mithilfe einer Excel-Tabelle festzulegen, müssen Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

Festlegen der Excel-Preisfindungsmethode

Damit der Produktpreis von der Excel-Tabelle und nicht in einer normalen Preistabelle berechnet wird, wählen Sie die Option Excel-Preisgebungsmodul aus wie folgt:

  1. Im Falle eines einzelnen Produkts:

    • Wählen Sie unter Shop-Liste den Shop-Namen aus und dann ein einzelnes Produkt.

    • Klicken Sie auf der Seite Produkteinrichtung auf den Link Produkt-Preis-Einstellungen.

    Im Falle eines Produktprofils:

    • Klicken Sie auf den Tab Shops und dann auf Produktprofile.

    • Wählen Sie auf der Seite Produktprofile ein bestimmtes Profil aus.

    • Klicken Sie auf der Seite Einrichtung auf den Link Produkt-Preis-Einstellungen.

    Im Falle eines Shops:

    • Wählen Sie unter Shop-Liste den Shop-Namen aus und dann Shop Einrichtung > Shop einrichten.

    • Wählen Sie den Tab Erweitert.

    • Gehen Sie zum Abschnitt Excel-Preisgestaltung. In diesem Abschnitt können Sie die Vorlage für Reguläre oder Upload-Produkte herunterladen, Ihre Preisgestaltung hinzufügen und die Datei mit Preisen hochladen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Produkt-Preis-Einstellungen auf den Tab Preise festlegen.

  3. Wählen Sie in der Liste Preisgestaltungsmethodedie Option Excel-Preisberechnungsmaschine .

Laden Sie die Excel-Vorlage herunter

Um Preise mithilfe der Excel-Preisgestaltung festzulegen, müssen Sie zunächst eine Excel-Vorlage herunterladen.

uStore bietet unterschiedliche Excel-Vorlagendateien für unterschiedliche Produkttypen:

  • Für reguläre Produkte – statische, dynamische, zusammengesetzte und E-Mail-Produkte: PricesData_Template.xlsx Mit dieser Excel-Datei können Sie den Preis des Produkts entsprechend den ausgewählten Eigenschaften festlegen.

  • Für das Hochladen von Produkten: PricesData_Upload_Template.xlsx
    Mithilfe dieser Vorlage kann der Preis für den Upload-Teil eines Composite-Produkts basierend auf Eigenschaften und Seiteneinrichtung berechnet werden.

  • Für den einfachen Upload von Produkten: PricesData_EasyUpload_Template.xlsx Laden Sie diese Vorlage direkt aus dem Produkt für den einfachen Upload herunter und nicht aus den Einstellungen des Shops.

Sie können die Excel-Vorlage herunterladen von den Seiten: Produkt, Produktprofil oder Shop.

Eine Excel-Preisdatei pro Produkt/Profil herunterladen:

  • In Produkt-Preis-Einstellungen Fenster > Tab Preise festlegen klicken Sie auf Vorlage herunterladen.

Eine Excel-Preisdatei pro Shop herunterladen:

  1. Wählen Sie den gewünschten Shop und klicken Sie auf Shop-Einstellungen > Shop einrichten.

  2. Wählen Sie den Tab Erweitert .

  3. Im Abschnitt Excel-Preisgestaltung laden Sie die Excel-Datei für reguläre Produkte (statisch, Easy Upload, dynamisch, Composite, Kit und E-Mail-Produkte) oder Upload-Produkte herunter.

    Hinweis: Das Easy Upload-Produkt hat einzigartige Einstellungen, die nur für diesen Produkttyp relevant sind. Um auf die Vorlage mit diesen Einstellungen zuzugreifen, müssen Sie die Vorlage über das Easy Upload-Produkt herunterladen.

Bearbeiten Sie die Excel-Vorlage

Sobald Sie die entsprechende Excel-Datei heruntergeladen haben, können Sie Änderungen an der Datei vornehmen und die Datei dann hochladen.

Die Excel-Vorlage umfasst zwei Tabs:

  • Anweisungen: Ein Tab enthält alle Anweisungen zum Definieren von Preisen in Excel.

  • Info: Enthält alle Eingabeinformationen aus uStore, die Preisberechnungen und den Ausgabepreis, der an uStore zurückgegeben wird. Viele der Felder enthalten Kommentare.
    Bewegen Sie die Maus über die roten Dreiecke, um die Kommentare zu lesen.

Der Tab Info enthält die folgenden Abschnitte:

Einige Felder sind nur in der Regulären oder Upload-Excel vorhanden.

  • Allgemeine Eingaben: Über die Storefront vorausgefüllte Informationen, die für die Preisberechnung verwendet werden, wie Menge, ProductID und Benutzerinformationen.

    • Gesamtmenge: Dabei handelt es sich um eine berechnete Gesamtanzahl an Artikeln (Anzahl Empfänger x Anzahl Kopien pro Empfänger). Verwenden Sie diese Information, um die korrekte Preisaufteilung zu berechnen und multiplizieren Sie damit den Preis.

    • Profil-ID, Produkt-ID und Shop-ID: Diese Felder sind nützlich, wenn Sie eine einzige Excel-Datei verwenden möchten, um die Preise für die Produkte eines gesamten Shops festzulegen.

    • Benutzerinformationen: Diese Felder können für einen Rabatt pro Benutzer, pro Benutzer-Gruppe oder pro Abteilung verwendet werden.

  • Automatische Preisgestaltung?: Vorab von uStore ausgefüllt. Dieses Feld verweist darauf, ob der Preis für das zu berechnende Produkt automatisch aktualisiert wird.

    Wenn der Preis automatisch berechnet wird, können in der Storefront Eigenschaften ohne Werte sein und somit auch in der Excel-Datei.

    Wenn der Preis nicht automatisch berechnet wird, wird eine Schaltfläche "Neu berechnen" angezeigt und die Neuberechnung ist blockiert, wenn für Pflicht-Eigenschaften noch keine Werte eingegeben wurden. In diesem Fall erhält die Excel keine Eigenschaft, wenn ein Wert fehlt.

    Aktuell ist die automatische Preisgestaltung nur für statische, dynamische und Easy Upload- Produkte in NG-Shops mit dem Modus „Einzelne Seite“ verfügbar.

  • Fulfillment-Eigenschaften/zusammengesetzte Fulfillment-Eigenschaften: Durch die Zuweisung von Werten für Fulfillment-Eigenschaften während der Auftragsabwicklung im Backoffice wird der Preis neu berechnet. Diese Eigenschaften in der Excel-Tabelle erhalten die zugewiesenen Werte.

  • Anpassung: Enthält die vom Käufer ausgewählten Dial-Werte.

  • Eigenschaftstabelle

    • Eigenschaftsname: Listet alle Eigenschaften auf, die für die Preis- und Kostenberechnung verwendet werden, sowie Eigenschaftsabhängigkeiten.

      Hinweis: Bei Verwendung der Excel-Preisgestaltung können keine Klammern (oder andere Sonderzeichen) für die Benennung von Produkteigenschaften verwendet werden.

    • Eigenschaftseingaben: Von uStore vorausgefüllt. Dieser Abschnitt zeigt die Eigenschaftswerte an und ob die Eigenschaft im bestellten Produkt inkludiert ist.

    • Eigenschaftsausgabe: In diesem Abschnitt werden die Abhängigkeiten zwischen den Eigenschaften gesteuert. Hier können Sie Formeln schreiben, die die verfügbaren Optionen einer Eigenschaft steuern (Spalten Eingeschlossene Optionen und Ausgeschlossene Optionen), den ausgewählten Wert überschreiben (Spalte Auswahl) und die Sichtbarkeit der Eigenschaft steuern (Spalte Sichtbarkeit).

      Aktuell ist dies nur für statische, dynamische und Easy Upload- Produkte in NG-Shops mit dem Modus „Einzelne Seite“ verfügbar.

    • Preis-/Kostenberechnungen: In diesem Abschnitt können Sie den Preis und die Kosten eines bestellten Produkts berechnen.

      • Günstigste Option: Geben Sie in diese Spalte den Wert der günstigsten Option der Eigenschaft ein. Sie wird für die Preisberechnung verwendet, wenn der Käufer für diese Eigenschaft noch keinen Wert ausgewählt hat. Der Wert dieses Feldes wird ignoriert, wenn der Preis nicht automatisch berechnet wird.

      • Wert für die Berechnung: Diese Spalte wird automatisch berechnet, um den Wert der Eigenschaft wiederzugeben, der für die Berechnung verwendet wird, entweder die überschriebene Auswahl (in der Spalte Eigenschaftsausgabe angezeigt), die vom Käufer ausgewählte Option (in der Spalte Eigenschaftswert angezeigt, oder die günstigste Option (in der Spalte Günstigste Option angezeigt) und zwar in dieser Reihenfolge. Verwenden Sie diesen Wert, um nach dem Preis zu suchen.

      • Preis und Kosten: Geben Sie in diesen Feldern die Gesamtpreis- und Gesamtkostenberechnung für jede Eigenschaft ein. Hinweis: Dabei sollte es sich um den Preis / die Kosten für die gesamte Bestellung handeln und nicht für einen einzelnen Artikel. Das heißt, Sie müssen den Artikelpreis/die Kosten eventuell mit der Gesamtmenge multiplizieren.

      • Gesamt: Zusammenfassung von Preis und Kosten aller Eigenschaften, die im Produkt verwendet werden.

      • Benutzerdefinierte Ausgabe (erweitert): Geben Sie alle zusätzlichen Informationen ein, die in der Datenbank gespeichert werden sollen, z. B. die Preisaufschlüsselung nach Komponenten.

        Nur Folgendes verwenden:

        • Klartext: Jeder Wert, der keine dreieckigen Klammern (< oder >) enthält.

        • XML:

          • Jedes Tag muss auch ein Abschluss-Tag haben (<tag>, </tag>)

            Zwischen den angegebenen Tags sollten keine nicht geschlossenen Tags sein (<tag><nichtgeschlossen></tag>)

          • Sie können selbst-schließende Tags verwenden (<tag />)

          • In jedes Tag können Attribute eingefügt werden (<tag attribute='value' />)

  • Preisausgaben: Diese Tabelle gibt den Gesamtpreis, die Gesamtkosten und den Mindestpreis an uStore weiter, der die Werte dem Käufer anzeigt. Die benutzerdefinierte Ausgabe wird verwendet, um die Daten des bestellten Artikels zum Speichern an die Datenbank weitzuleiten, damit sie für Berichte verfügbar sind.

  • Spezifische Einstellungen für Composite-Produkte

    • Zusammengesetze Eigenschaften: Jedes Feld enthält den Wert der zusammengesetzten Eigenschaft wie vom Käufer ausgewählt. Sie können basierend auf der Produkt-Einrichtung weitere Eigenschaften hinzufügen.

    • Tatsächliches Papierformat: Eine Tabelle mit den Seitenformaten und der Seitenanzahl des zusammengesetzten Dokuments.

    • Seitenaufzählung: Eine Tabelle, die alle Seiten des zusammengesetzten Dokuments enthält, einschließlich der einzelnen Eigenschaftswerte laut Auswahl durch den Käufer. Diese Tabelle kann verwendet werden, um den Preis für das Dokument basierend auf der Seiteneinrichtung zu verwenden.

  • Informationen zum Hochladen von Dateien: Diese Tabelle ist nur für das einfache Hochladen von Produkten vorgesehen und wird für andere Produkttypen nicht angezeigt. Sie enthält alle relevanten Informationen zur hochgeladenen Datei.

    Folgende Informationen werden ausgegeben: Gesamtanzahl der Seiten, Anzahl der Schwarz-/Weiß-Seiten, Anzahl der farbigen Seiten, Dateierweiterung der hochgeladenen Datei, Seitenhöhe der hochgeladenen Datei (Punkte), Seitenbreite der hochgeladenen Datei (Punkte).

Die Excel-Preisgestaltungsdatei hochladen

Sie können eine Excel-Datei für ein einzelnes Produkt einrichten oder eine Excel-Datei, die einem gesamten Shop oder Produktprofil, das die Preise für mehrere Produkte enthält, zugeordnet wird.

Durch die Verwendung einer Excel-Datei auf Shop-/Profilebene ist es einfacher, die Preise von einem zentralen Ort aus zu steuern. Wenn eine Excel-Datei auf Produktebene verwendet wird, kann nur der Preis für ein bestimmtes Produkt festgelegt werden.

Wenn ein Produkt bestellt wird, wird die entsprechende Excel-Tabelle ausgewählt wie folgt: zuerst sucht uStore nach einer für dieses Produkt definierten Excel-Datei. Wenn keine Datei gefunden wird und das Produkt mit einem Profil verknüpft ist, sucht uStore eineExcel-Datei , die in das verknüpfte Produktprofil hochgeladen wurde. Wenn sie erneut nicht gefunden wird, versucht uStore, die für den Shop festgelegte Excel-Datei zu finden. Wenn keine der beiden gefunden wird, schlägt die Preisberechnung fehl.

Nachdem die aktualisierte Excel-Preisgestaltungsdatei gespeichert wurde, kann diese in den Shop, ein Profil oder Produkt hochgeladen werden.

  • Wenn es das erste Mal ist, dass Sie eine benutzerdefinierte Excel-Preisdatei hinzugefügt haben, wird der Link Hochladen angezeigt.

  • Wenn Sie zuvor schon eine benutzerdefinierte Excel-Preisdatei hochgeladen haben, wird der Link Ersetzen angezeigt.

Wenn Sie bereits eine benutzerdefinierte Excel-Datei in den Shop, ein Produktprofil oder Produkt hochgeladen haben, können Sie das aktuell verwendete Tabellenblatt herunterladen, indem Sie auf Verwendete Datei herunterladen klicken.

Debugging der Excel-Preisberechnung durchführen

Beim Erstellen der Excel-Preisdatei sollten Sie sich die Debug-Datei ansehen, die uStore während der Berechnung verwendet hat, einschließlich der tatsächlichen Mengen- und Eigenschaftenwerte.

Debugging aktivieren:

  1. Gehen Sie zu Shop-Einrichtung > Erweitert > Excel-Preisgestaltung.

  2. Wählen Sie das Kontrollkästchen Debugging für Excel-Preisgestaltung aktivieren.

  3. Klicken Sie auf Offline nehmen.

  4. Klicken Sie auf Speichern & Online stellen.

    Hinweis: Debugging kann zu einer Reduzierung der Leistung führen. Deaktivieren Sie die Funktion nach erfolgtem Debugging.

Debug-Datei herunterladen:

  1. Bestellen Sie in der Storefront ein Produkt, für das die Excel-Preisgestaltung konfiguriert wurde.

  2. Wechseln Sie zurück zum Backoffice und bearbeiten Sie das gerade bestellte Produkt.

  3. Klicken Sie auf Produktpreise einrichten. Auf dem Tab Preise festlegen sehen Sie einen Link zum Herunterladen der Debug-Datei. Dadurch wird die neueste Excel-Datei für die Preisgebung für dieses Produkt samt aller Mengen, Eigenschaften und Eingabe- und Ausgabewerten heruntergeladen.

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