Die Ansicht Berichte ermöglicht Ihnen, die Aktivität der Benutzer in Ihrem uStore-System zu überwachen und zu kontrollieren.
Die Anwendung „uStore Back Office“ enthält eine Auswahl vordefinierter Berichte, die einen grundlegenden Überblick über das uStore-System bieten und häufige Anforderungen an die Berichterstellung aufgreifen, z. B.:
· Kunden Total
· Tägliche Statistik
· Aufträge insgesamt
· Job-IDs
· Offline-Bezahlvorgang
· Kunden Opt-In Status
· Gewinnspannen der Bestellungen
· Bestandsmengen
Um einen vordefinierten Bericht zu generieren, wählen Sie einfach das gewünschte Element in der Dropdown-Liste Bericht aus, und klicken Sie auf Generieren. Die Berichtsergebnisse werden auf Ihrem Bildschirm angezeigt, und Sie können den Bericht in Microsoft Excel exportieren, indem Sie auf Download klicken.
Sie können Grafiken, Diagramme, Pivot-Tabellen usw. zum Bericht hinzufügen und als Excel-Vorlage im Ordner \\[servername]\uStoreShared\ReportTemplates\[ReportID].xlsx speichern. (Informationen zur Report ID (Berichts-ID) finden Sie unter Tabelle „Report“ (Bericht) anlegen.) Verwenden Sie den Bereichsname “RawDataRange” als Datenquelle.
Nachfolgend sehen Sie einen Beispielbericht, Kunden Total, der die gesamte Abrechnung pro Kunde zusammenfasst.
Die Anwendung „uStore Back Office“ enthält auch eine erweiterte Auswahl vordefinierter Berichte, die mühelos aufbereitet werden können, um bestimmte Daten in den Mittelpunkt zu stellen. Die Berichte werden mit einem der beiden folgenden Tools verfeinert: einem Berichtefilter und einem Berichtparameter.
Filter für Berichte sind verschiedene SQL-Abfragen, die speziell definiert wurden, um einen bestimmten Bericht zu filtern. Wenn ein Bericht Filter besitzt, gibt jeder Filter einen anderen Satz Einträge aus der Datenbank zurück, deshalb müssen Sie den entsprechenden Filter wählen, um den Bericht auszuführen. Beispiel: Der Bericht „Aufträge insgesamt“ wird unter Verwendung eines der folgenden Filter generiert: "Letzte Woche“, „Letzter Monat“ oder „Letzte 2 Monate".
Einige Filter ermöglichen Ihnen, die gewünschten Ergebnisse weiter einzuschränken, indem Sie einen Wert oder eine Textzeichenfolge für eines oder mehrere Felder in den Datensätzen angeben, die von der Datenbank zurückgegeben werden. Mit dem Filter „Enthält“ können Sie beispielsweise eine Textzeichenfolge eingeben, nach der in den aufgeführten Datensätzen gesucht werden soll.
Die Parameter der Berichte geben Ihnen die Möglichkeit, die gewünschten Ergebnisse genauer zu bestimmen, indem Sie den Wert eines oder mehrerer Felder in den Datensätzen angeben, die Sie von der Datenbank erhalten. Der Bericht „Daily Reports“ (Tägliche Berichte) ermöglicht Ihnen beispielsweise die Wahl eines Shop-Namen und Berichtsparameters.
Sie können jede Spalte der erhaltenen Datensatzliste in auf- oder absteigender Reihenfolge ordnen, indem Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift klicken. Durch Klicken wird die Liste in aufsteigender Reihenfolge sortiert, durch erneutes Klicken wird sie in absteigender Reihenfolge sortiert.
Fortgeschrittene Benutzer können dieses generische Berichtssystem als Frontend verwenden, um äußerst flexible und individuell angepasste Berichte auszuführen, die ihre spezifischen Anforderungen berücksichtigen. So können Sie beispielsweise einen Bericht erstellen, der die zehn beliebtesten Produkte oder die zehn aktivsten Kunden oder etwas Ähnliches aufführt.
Neue Berichte werden durch Erstellen kundenspezifischer SQL-Abfragen definiert. Weitere Informationen zum Definieren Ihrer Berichte mit SQL finden Sie unter Tabelle „Report“ (Bericht) anlegen.