Liaison d’un document à une source de données

Lorsque vous liez un document à une source de données, uCreate Print crée automatiquement un objet de contenu pour chaque entête de colonne de cette source de données.

Les types suivants de sources de données sont pris en charge :

Sources de données en fichiers

  • MS Access (*.mdb and *accdb) : versions 1997-2003 et 2007-2010.
    (Non prises en charge par les systèmes d'exploitation MAC.)

  • MS Excel (*.xls, *.xlsx, *.xlsb, *.xlsm) : versions 1997-2003 et 2007-2010.
    (Non prises en charge par les systèmes d'exploitation MAC.)

    Notez que les noms de tableaux ne doivent pas commencer ou se terminer par un espace. Les noms de colonnes ne doivent pas être vides et ne doivent pas commencer ou se terminer par un espace.

  • Fichiers texte (*.txt, *.csv).

    Les noms de colonnes ne doivent pas être vides et ne doivent pas commencer ou se terminer par un espace.

Sources de données propriétaires XMPie

  • Compteur : source de données propriétaire XMPie. Cette base de données à une seule colonne est utilisée pour stocker des numéros séquentiels avec des intervalles prédéfinis .

Liaison d’un document à une source de données :

  1. Créez un nouveau document et, dans le menu Contenu dynamique , sélectionnez Définir les données d'entrée.

  2. Dans la boîte de dialogue Configuration des données d'entrée, sélectionnez Fichier de source de données.

  3. Parcourez et sélectionnez le fichier de source de données requis.

  4. Définissez les paramètres spécifiques à la source de données :

    • Si vous avez sélectionné un fichier texte délimité, la boîte de dialogue Indiquer un séparateur s'affiche. Sélectionnez le séparateur utilisé pour délimiter les données de votre fichier texte.

    • Si vous sélectionnez une source de données contenant plusieurs tableaux, la fenêtre Choisir un tableau apparaît. Sélectionnez le tableau à utiliser pour créer des objets de contenu.

Lorsque vous liez le document à une source de données pour la première fois, uCreate Print crée automatiquement un objet de contenu pour chaque en-tête de colonne de la source de données. Ces objets de contenu sont affichés dans la palette Contenu dynamique. Par défaut, tous les nouveaux objets de contenu sont de type Texte. Vous pouvez filtrer la liste des objets de contenu par type :

Remarque : Lorsque vous liez votre document à une source de données , certains types de fichiers de données (tels que les fichiers FileMaker *.CSV) n'exportent pas les en-têtes de colonne, ce qui entraîne l'apparition des objets de contenu en tant que données dans le premier enregistrement. Pour inclure les en-têtes de colonne dans le fichier de données , ouvrez le fichier dans un autre programme (comme le bloc-notes ou Microsoft Excel sous Windows, ou comme TextEdit sous Mac OS) et ajoutez les en-têtes de colonne manuellement.

Source de données Compteur

Outre le lien vers des sources de données courantes (telles que MS Access, etc), uCreate Print vous offre la possibilité de créer une source de données Compteur, qui est une base de données à colonne unique qui stocke des nombres séquentiels avec des intervalles prédéfinis.

Une source de données Compteur est très utile si vous avez besoin de créer un document dans lequel les seuls composants dynamiques sont des nombres, par exemple : billets de loterie, coupons, reçus, pièces justificatives, etc La source de données Compteur constitue un outil pratique pour générer de tels nombres, sans qu'il soit nécessaire de les préparer dans une source de données séparée.

À tout moment, vous pouvez convertir le compteur en source de données en sélectionnant Avancé > Compteur à source de données dans le menu Contenu dynamique.

Autres rubriques

Gestion des champs de base de données

Mode double : Lien vers une source de données ou lien à un plan

Re-lier un document à une source de données mise à jour ou différente