Le diagramme ci-dessous illustre les files d’attente d’articles par défaut gérées par uStore pour les commandes de produit d’impression ainsi que les actions qui permettent les transitions entre files d’attente.
· En premier lieu, l’administrateur extrait les articles prévus pour traitement depuis la liste En attente (Pending) , en sélectionnant l’action Préparer (Prepare) .
Cette action déplace l’article de la file d’attente Prêt pour la production (Ready to Produce) qui sert en fait de « file d’attente de candidats au traitement ».
L’administrateur peut également renvoyer des articles sélectionnés dans la file En attente (Pending) à l’aide de l’action Inverser (Revert). Lorsque vous renvoyez des articles groupés (c’est-à-dire agrégés), le groupe d’articles se brise et chacun des produits commandés est renvoyé à la file En attente.
Il est également possible de télécharger les listes de destinataires fusionnées d’articles amalgamés pour trier le courrier.
1. Pour cela, sélectionnez un article dans la file d’attente Prêt pour la production(Ready to Produce) et cliquez sur le lien Télécharger dans la page Liste des commandes , pour télécharger un fichier *.csv qui contient les listes de destinataires fusionnées appropriées avec des valeurs de personnalisation.
2. Vous pouvez trier la liste de diffusion manuellement ou en utilisant tout logiciel tiers disponibles. Assurez-vous de maintenir le schéma fichier de données *.csv lors du tri de la liste de diffusion.
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le lien Remplacer dans la page Liste des commandes pour remplacer la liste de diffusion existante par celle que vous avez créée.
· Ensuite l’administrateur sélectionne les articles à traiter à partir de la file d’attente Ready to Produce (Prêt à produire) et choisit l’une des actions de Process (Traitement).
Cette action déplace l’article depuis la file d’attente de Production en cours du fichier (Producing File in Progress ).
· Les articles produits sont envoyés automatiquement dans la file d’attente suivante, conformément à ces conditions :
– Les articles qui n’ont pas de processus de prépresse sont envoyés à la file d’attente Prêt à expédier (Ready for Delivery ).
– Les articles associés avec un processus de prépresse sont envoyés à la file d'attente Prêt pour la prépresse
En sortie des files d’attente de prépresse, les articles sont envoyés à la file d'attente Prêt à expédier
Files d'attente générales et d'impression